プライバシーポリシー｜アパレル販売、求人、派遣、人材紹介

株式会社エース・プロモーション（以下「当社」といいます。）は、お客様からお預かりする個人情報（以下「個人情報」といいます。）がお客様の大切な財産であることを深く認識し、個人情報の保護が事業活動における重要な社会的責務であると考えております。
当社は、個人情報を適切に管理し、かつ目的に沿って正しく利用することにより、お客様の信頼とご期待に応えてまいります。
また、当社は上記の基本方針に従い、個人情報保護に関して以下の取組みを行っています。

個人情報保護に関する取組み

１．法令等の遵守

●当社は、お客様の個人情報を取扱うにあたり、個人情報保護法その他関係法令等を遵守することはもとより、法による規制よりもさらに踏み込んだ自主基準を設け、すべての役員・従業員がこれを遵守します。

２．個人情報の取得について

●当社は、お客様から個人情報をお預かりする場合には、お客様に利用目的を明らかにした上でお客様からのご承諾をいただきます。また、お預かりする個人情報は、お客様への商品・サービスの提供に際して必要な情報や、各種ご案内の提供など必要なものに限り、かつ最小限の個人情報にとどめます。
●当社は、インターネット、電話等の適正な手段を利用して、お客様から個人情報をお預かりするものとし、不正な手段による取得はいたしません。

３．個人情報の利用について

●当社は、お客様の個人情報の利用にあたっては、ご承諾いただきました利用目的の範囲内でのみ利用するものとし、あらかじめお客様にご承諾いただきました利用目的の範囲を超えた利用はいたしません。

４．個人情報に関する安全管理措置について

●当社は、適切な個人情報の取得および利用の基準とこれを厳正に運用し、かつ個人情報を厳重に管理するため、個人情報取扱規程をはじめとする社内規程を整備し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改竄および漏洩などを防止するための行動規範、具体的ルールを定め、必要かつ適切な予防措置および安全対策を講じます。

●当社は、個人情報取扱規程に基づき、各部門に個人情報管理責任者を定め、個人情報保護を遵守するための組織体制の整備を図ります。

●当社は、すべての従業員に対し、個人情報取扱規程に基づく個人情報保護についての教育訓練を行い、周知徹底を図るとともに、安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

●当社がお客様の個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

●当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態を保つよう努めます。

５．個人情報の第三者への提供について

●当社は、法令に基づき司法・行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合、人の生命または財産などの権利利益を保護するために必要と認められる場合など、特段の事情がある場合を除き、お客様の承諾なく第三者に提供いたしません。

●また、お客様のご承諾をいただいた場合であっても、第三者に個人情報を開示・提供する場合には、当該第三者との間で個人情報の取扱いに関する取り決めを行い、個人情報保護に万全を期します。

６．個人情報の開示、訂正、利用停止等について

●当社は、お客様が個人情報の開示、訂正、利用停止等をご希望される場合には、下記のお問い合わせ窓口において、合理的かつ必要な範囲内で速やかに対応します。ただし、一定の制約を伴う場合やお客様に費用負担を求める場合がございます。

７．プライバシーポリシー等の見直しについて

●当社は、プライバシーポリシー、個人情報取扱規程その他関連規程および安全管理体制に関して、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ります。

以上

【個人情報の開示、訂正、利用停止等の手続きおよびお問い合わせについて】

・個人情報に関するお問い合わせ窓口

株式会社エース・プロモーション
電　話　：　03-3981-8838
受付時間　：　午前10時から午後6時まで

当WEBサイトにおける個人情報の取扱について

当社のウェブサイトで収集する個人情報は下記の利用目的で使用します。

1：個人情報の利用目的

●派遣・紹介スタッフの個人情報

登録手続きのための連絡・受付、選考、登録合否判定等の応募者選考業務、登録後の人事労務管理業務、派遣・紹介管理業務、派遣・紹介先等へのスキル・資格の照会及びこれらに準ずる業務の遂行等。

●取引先の個人情報

お問い合わせの返信、その他業務の遂行等。

【個人情報保護管理者】

・個人情報保護に関する相談窓口